Как оформить оплачиваемый отгул?

Подай заявление руководителю или в отдел кадров, чтобы дата отдыха была согласована и зафиксирована документально.

Нестыковка в том, что «отгул» за работу в выходной по закону бывает двух видов, и оплата у них разная.

Как устроено по Трудовому кодексу (ст. 153 ТК РФ)

Работа в выходной оплачивается не меньше чем в двойном размере. Либо, по письменному соглашению, работнику дают другой день отдыха, и тогда работа оплачивается в одинарном размере.

Получается так:

1. Двойная оплата за выходной. День отдыха не предоставляется.
2. Одинарная оплата за выходной плюс день отдыха. Сам день отдыха не оплачивается сверх зарплаты, потому что вы уже получили оплату за работу в выходной. Кадровики в этом случае правы.

То есть «оплачиваемый отгул» поверх оплаты самой работы по закону не предусмотрен.

Что сделать

1. Проверьте расчётный лист за месяц, в котором вы работали. Видно, как оплачен выходной: двойной тариф или одинарный.
2. Если выбран одинарный тариф, попросите оформить приказ о предоставлении дня отдыха с указанием даты, основания (ст. 153 ТК) и ссылкой на ваше письменное согласие. Ваше заявление или соглашение должно быть в бумажном виде.
3. Если письменного соглашения об отгуле не было и оплатили одинарно, вы вправе требовать доплату до двойного размера за выходной день. Заявление в бухгалтерию или кадры подайте письменно, с копией на руках.
4. Если работодатель не реагирует, обращайтесь в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Для индивидуального трудового спора срок обращения в суд обычно 3 месяца с момента, когда вы узнали о нарушении. Для невыплаты зарплаты срок продлевается, но лучше не затягивать.

Коротко

• Оплачиваемого отгула поверх оплаты работы в выходной не бывает.
• Вам положено либо двойная оплата, либо одинарная оплата + день отдыха (по письменному соглашению).
• Получить день отдыха и при этом не получить оплату за работу в выходной нельзя. Если так произошло, вы вправе требовать доплату или оформление документов.

Отгул за работу в выходной всегда оплачивается. Либо тебе платят двойную ставку за тот день, либо одинарную + дают оплачиваемый день отдыха

Разбор ситуации

Нестыковка есть, и она не в вашу пользу. Вот как на самом деле:

Если вы работали в выходной по приказу — эта работа по закону должна быть либо оплачена в двойном размере, либо заменена отгулом с сохранением оплаты (ст. 153 ТК РФ). Отгул в таком случае — это по сути перенос оплачиваемого дня, а не «бонус» от работодателя.

Что говорят в кадрах, вероятно, из-за путаницы:

• Неоплачиваемый отгул (отпуск без содержания, ст. 128 ТК) — это другое, его дают вместо чего-то, а не за отработанный выходной.
• Если вы уже получили двойную оплату за выходной, тогда да — отгул дадут неоплачиваемый (но это было бы несправедливо, раз начальник обещал «потом», подразумевая компенсацию).

Что делать

1. Уточните в кадрах письменно (заявление на имя руководителя): «Прошу предоставить отгул за работу в выходной день ..20__ по приказу №__». Попросите письменный ответ.
2. Проверьте, оплачен ли вам выходной — посмотрите расчётный листок. Если двойная оплата уже начислена — да, отгул может быть неоплачиваемым. Если оплата обычная (или не было) — отгул должен быть оплачиваемым.
3. Сфотографируйте/сохраните приказ о работе в выходной.

Практический совет

Напишите заявление в двух экземплярах, на втором попросите поставить входящий номер и подпись. Это сдвинет вопрос с мёртвой точки — кадры обязаны дать письменный ответ, и разговор перестанет быть «на словах».

Если спор не решится — жалоба в трудовую инспекцию (онлайн-приём на сайте rostrud.gov.ru). За несвоевременную выплату зарплаты штраф по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 ₽ на организацию, так что работодателю обычно выгоднее договориться.

Если речь о работе в России, в кадрах смешали день отдыха и отпуск без сохранения зарплаты.

По ст. 153 ТК РФ за работу в выходной по вашему выбору полагается либо повышенная оплата, либо другой день отдыха. Если вы выбрали день отдыха, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха не оплачивается. Это не отпуск за свой счёт: отгул предоставляют именно в компенсацию за работу в выходной, а не по отдельной просьбе работника.

Подайте работодателю заявление и сохраните копию с отметкой о принятии:

Прошу предоставить мне день отдыха [дата] за работу в выходной день [дата] на основании ст. 153 ТК РФ. За работу в указанный выходной день прошу произвести оплату в одинарном размере.

Если ранее вы уже выбрали повышенную оплату, заменить её отгулом без согласования не получится. Если начальник обещал отгул, попросите письменно подтвердить, какой вариант компенсации оформили. При отказе или неверном расчёте можно обратиться в Государственную инспекцию труда.