Как рассчитать суточные в командировке?

Суточные рассчитываются по формуле:
суточная норма × количество дней.

Типичный расчёт (поездка по России)

• Норма — 700 ₽ в день (без НДФЛ).
• За 7 дней: 700 × 7 = 4900 ₽.

Другие распространённые варианты

• Если компания установила свою норму (например, 1000 ₽), то 1000 × 7 = 7000 ₽. Сумма свыше 700 ₽ в день облагается НДФЛ и взносами.
• При выезде за границу норма обычно выше (от 2500 ₽), считается по дням пребывания за рубежом.

Как считают суточные

Суточные — это фиксированная сумма за каждый день командировки. Их не нужно подтверждать чеками, в отличие от проезда и жилья. Логика расчета простая:

Суточные = норма за 1 день × количество дней командировки

1. Норма за день

Есть два уровня норм:

• Норма компании — прописана в локальном акте (коллективном договоре, положении о командировках). Бухгалтер берет сумму именно оттуда. Это и есть та цифра, которую вам назвали.
• Норма государства (для налога на прибыль) — с 2025 года единая: 700 ₽ за день командировки по России. С этой суммы не платят НДФЛ и страховые взносы. Если компания платит больше, с превышения удерживают НДФЛ.

Компания может установить любую сумму, но чаще всего берут 700 ₽ или близкую цифру, чтобы не возиться с налогами.

2. Сколько дней считать

Считают каждый календарный день, включая выходные и праздники, если вы в командировке:

• день выезда (день отправления транспорта),
• все дни до возвращения,
• день приезда обратно.

Пример: выехали в понедельник вечером, вернулись в воскресенье утром — это 7 дней (пн–вс), суточные за все 7.

3. Простой расчет

Допустим, норма компании — 700 ₽/день, командировка 7 дней:

$700 \times 7 = 4900 \text{ ₽}$

Если норма 1000 ₽/день:

$1000 \times 7 = 7000 \text{ ₽}$ (из них 700 × 7 = 4900 ₽ без налогов, а 300 × 7 = 2100 ₽ — с НДФЛ)

Что уточнить у бухгалтера

1. Какая норма за день прописана в вашем положении о командировках.
2. Сколько дней она посчитала — совпадает ли с датами в приказе и билетами.
3. Вычитали ли что-то — иногда суточные за дни, когда вы фактически были дома, не платят.

Скорее всего, ваша сумма — это просто «норма × число дней». Проверьте эти два числа, и логика станет понятной.

Ставка суточных × количество дней командировки.

Если речь о командировке по России, обычно расчёт такой:

Суточные = число календарных дней командировки × установленная работодателем ставка за день.

Например, если командировка длится ровно 7 календарных дней, а ставка компании — 1 000 ₽ в день, суточные составят 7 000 ₽.

В число дней обычно входят дни отъезда и возвращения, а также выходные и праздники. Поэтому считают календарные дни по датам в командировочном приказе и проездных документах, а не только рабочие дни.

Единой обязательной ставки для всех работодателей нет: размер компания устанавливает в локальном документе, например в положении о командировках. Бухгалтерия должна рассчитывать сумму по этой ставке. При этом для налогообложения в России суточные не облагаются НДФЛ в пределах 700 ₽ за день по России и 2 500 ₽ за день за границей; это налоговые лимиты, а не максимальный размер выплаты.

Для заграничной командировки расчёт может быть сложнее: ставка часто указана в валюте, а дни отъезда и возвращения могут рассчитываться по разным тарифам — это зависит от правил компании. Суммы за билеты и проживание в суточные не входят.